1月8日下午，副校长吉红顺组织新校区现场维修改造协调会。办公室、组织人事处、教务处、学生处、财务处、后勤管理处、安全卫生处、信息教育技术中心、学前教育系、艺术系、语言文学系、公共教学部等相关部门责任人参加了会议。

会上吉校长带领各部门相关责任人分别和唐山市规划建筑设计研究院的工作人员对二个校区的各个场所装修改造意图、材料要求等进行沟通交流。

最后，吉校长强调，装修改造工作作为学校重点开展工作，各部门要切实负起责任，做好统筹协调工作，制定详细工作计划，责任人等。要克服各种困难，保持跟进装修改造工作，及时汇总各项信息，掌握情况随时调度，确保装修改造工作的顺利实施。