2019年8月31日上午，学生处组织召开学工系统联席会议，学校党委委员、副校长孙建祥出席并主持会议。

姚爱红处长就本学期新修订的4个红头文件做了具体说明，解释了修订原因和过程，并就开学初的各项准备工作做了简单介绍。

孙校长就开学初的各项准备工作做了具体要求，并就国家奖励志助学金的评选工作进行了布置，要求各个部门一定要公正、公开、公平、透明的开展评选工作，严格按照程序进行，在规定的时间节点保质完成各项任务。